Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik osoblja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika osoblja koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i operativnim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba koja može učinkovito upravljati više zadataka istovremeno i osigurati nesmetano funkcioniranje ureda i podršku zaposlenicima.
Kao Pomoćnik osoblja, bit ćete odgovorni za koordinaciju internih procesa, vođenje evidencije, zakazivanje sastanaka, pripremu dokumenata i komunikaciju s različitim odjelima unutar organizacije. Također ćete pomagati u organizaciji događanja, obuci novih zaposlenika i pružanju opće podrške timu ljudskih resursa.
Važno je da imate dobre vještine rada na računalu, posebno u programima Microsoft Office paketa, kao i sposobnost brzog učenja novih sustava. Očekuje se da budete diskretni, pouzdani i sposobni raditi u dinamičnom okruženju.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i stjecanje iskustva u području ljudskih resursa i administracije. Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i volite raditi s ljudima, ovo je prava prilika za vas.
Pridružite se našem timu i doprinesite stvaranju pozitivnog i učinkovitog radnog okruženja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške osoblju i menadžmentu
- Vođenje evidencije i ažuriranje baza podataka
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događanja
- Priprema i obrada internih dokumenata
- Komunikacija s različitim odjelima i vanjskim suradnicima
- Pomoć u procesu zapošljavanja i obuci novih zaposlenika
- Upravljanje uredskim materijalom i opremom
- Praćenje i izvještavanje o prisutnosti zaposlenika
- Sudjelovanje u projektima ljudskih resursa
- Održavanje uredske organizacije i učinkovitosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i spremnost na učenje
- Točnost i usmjerenost na detalje
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka?
- Kako biste reagirali u stresnoj situaciji na poslu?
- Koje alate i softver koristite u svakodnevnom radu?
- Jeste li ikada sudjelovali u procesu zapošljavanja?
- Kako komunicirate s kolegama iz drugih odjela?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako osiguravate točnost u svom radu?
- Zašto želite raditi kao Pomoćnik osoblja?
